Todos hemos tenido que aprender a mejorar nuestra Administración del Tempo en algún momento de nuestras vidas.

Para mí las 21 estrategias que nos habla  BRIAN TRACY en su libro TRAGUESE ESE SAPO, me han sido de mucha utilidad, por eso es que he decidido escribírtelas.

Espero puedas aplicar al menos algunas a partir de esta próxima semana

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21 ESTRATEGIAS PARA TOMAR DESCIONES RAPIDAS Y MEJORAR LA EFICACIA PERSONAL

  • PENSAR SOBRE PAPEL. ESCRIBIRLO Decidir que se quiere lograr en cada faceta de nuestra vida. La claridad es el concepto más importante en productividad personal. Uno de los peores usos del tiempo es hacer muy bien algo que no había ninguna necesidad de hacer
  • PLANIFIQUE CADA DIA CON ANTELACION: La acción sin planificación es la causa de todos los fracasos.
  • APLIQUE A TODO LA REGLA DEL 80/20. El 20% de mis actividades valen el 80% de mis resultados
  • ESTUDIAR LAS CONSECUENCIAS. Capacidad para predecir las consecuencias de hacer o no algo.
  • PRACTICAR CONSTANTEMENTE EL METODO ABCDE, A es lo más importante. Establecimiento de prioridades.
  • DEFINIR CUAL ES MI AREA CLAVE DE RESULTADO. Ej. Vendedor es prospectar bien, la apertura de nuevas cuentas, cerrar ventas. Una persona de RRHH, reclutar bien, etc.
  • QUE ES LO QUE PUEDO HACER SOLO YO, Y SI LO HAGO BIEN, PRODUCIRA UNA VERDADERA DIFERENCIA. Poder ver claramente lo que debo hacer yo sí o si
  • TENER A MANO TODO LO QUE SE NECEISITA. Información, escritorio despejado, no levantarse a buscar información a cada rato.
  • HACER LOS DEBERES, PERFECCIONARSE. Si no mejoras, empeoras. El aprendizaje continuo es el requisito mínimo para el éxito en cualquier campo
  • QUE HAGO ESPECIALMENTE BIEN: Para que soy buena/o? Que hago con facilidad y bien que otras personas les resulta difícil? Con que disfruto más en mi trabajo?
  • IDENTIFICAR LOS OBSTACULOS Por que no he logrado mi objetivo todavía? En cualquier tarea, grande o pequeña, hay 1 factor que establece la velocidad para lograr los objetivos o completar el trabajo, cuál es? El 80% de los obstáculos son internos, están dentro de mí dentro de mis hábitos o disciplinas. Solo el 20% de los factores limitantes son externos. Que hay en mí que me está frenando?
  • PONGA UN LADRILLO DESPUES DE OTRO. Es mejor hacer las cosas metódicamente, Dar un solo paso a la vez. Ir hasta donde se pueda ver, una vez llegado a ese punto podré ver más lejos.
  • PRESIONESE A SI MISMO. Sólo el 20% de las personas pueden trabajar sin supervisión, estas se llaman LIDERES, Mi trabajo consiste en formar el hábito de presionarme a mí mismo
  • OPTIMICE SUS PODERES PERSONALES Que estoy haciendo para mantener la buena forma física? Que estoy haciendo y podría hacer menos? Que no estoy haciendo y debería empezar a hacer si quiero rendir mejor? Que hago hoy que afecta mi salud y debería dejar de hacerlo inmediatamente ¿
  • MOTIVESE A LA ACCION Debo convertirme en mi propio animador personal cuando me hablo a mí mismo, Debo convertirme en un OPTIMISTA, debo decidir responder positivamente a las palabras, acciones, y reacciones de la gente y situaciones que me rodean. El nivel de mi autoestima, cuánto me gusto y me respeto es fundamental para mi nivel de motivación. Debo hablarme positivamente. Los optimistas 1) buscan el lado bueno de cada situación 2) buscan lecciones valiosas en toda dificultad, creer que las dificultades llegan para instruir y no para obstruir y 3) buscan la solución de cualquier problema, preguntan por ejemplo Cual es la solución? Que podemos hacer ahora? Cuál es el próximo paso? Hablan y piensan acerca del futuro, siempre miran hacia adelante y no hacia atrás.
  • PRACTIQUE LA POSTERGACION CREATIVA: La postergación creativa es una de las técnicas más eficaces de rendimiento personal. ES UN HECHO QUE NO SE PUEDE HACER TODO LO QUE SE TIENE QUE HACER Hay que postergar algo!!! El alto rendimiento está dado por lo que elijo postergar. Se debe postergar actividades de bajo valor. Una de las palabras más poderosas en administración el tiempo es NO, diga NO a todo lo que no sea un uso de alto valor de mi tiempo. La postergación creativa es el acto de decidir consciente y deliberadamente las cosas exactas que NO voy a hacer ahora y quizá no haga nunca.. La mayoría de las personas operan por postergación inconsciente, postergan sin pensar en ello, el resultado es que postergamos las tareas importantes, grandes, valiosas
  • HAGA PRIMERO LA TAREA MAS DIFICIL. Para conseguir hacer más cosas con mayor rapidez es ejecutar en primer lugar la tarea más difícil . Seguir estas instrucciones. Al termino del día laboral o el fin de semana, haga una lista de todo lo que tenga que hacer al día siguiente 2) revise la lista utilizando el método ABCDE combinado con la regla 80/20 3) seleccione la tarea A!, la más importante, es decir si lo hago o no lo hago tengo consecuencias importantes para bien o para mal. 4) reunir todo o que necesito para hacer eso y lo dejo preparado para comenzar a trabajar en la mañana 5) Despejo el escritorio completamente para a la mañana empezar con esta tarea tan importante6) me tengo que disciplinar para empezar a hacer y terminar esa tarea tan importante sin interrupciones y antes de hacer otra cosa. 7) debo hacer esto durante 21 días hasta que se haya convertido en un hábito. Con esta disciplina duplicare mi productividad en menos de un mes.
  • DIVIDA LA TAREA Una de las razones por la que postergamos las tareas grandes e importantes es porque nos parecen muy grandes. Una Tecnica es dividirla en partes. Psicológicamente me resultará más fácil ir completando de a fragmentos más pequeños
  • CREE LAPSOS AMPLIOS DE TIEMPO La mayoría de los trabajos verdaderamente importante requieren de amplios lapsos de tiempo ininterrumpidos para completarlos. Debo tener habilidad para darme esos espacios prolongados de tiempo de alta productividad Los vendedores exitosos reservan un tiempo específico cada día para llamar directamente a los clientes y obtener información
  • DESARROLLAR UN SENTIDO DE URGENCIA. Las personas altamente productivas se dan tiempo para pensar, planificar y establecer prioridades El sentido de urgencia se parece mucho a competir con uno mismo.. Es el impulso e hacer bien el trabajo y terminarlo pronto. Cuando el sentido de urgencia está arraigado se desarrolla una inclinación hacia la acción. hay que repetirse HAZLO AHORA, HAZLO AHORA, HAZLO AHORA
  • CONCENTRESE EN RESOLVER LO QUE ESTA HACIENDO. La capacidad que tenga en seleccionar la tarea más importante, empezarla y luego concentrarme en resolverla y terminarla es la clave más importante para alcanzar un nivel alto de rendimiento y productividad. Se estima que la tendencia de empezar y dejar una tarea, volver a ella, y dejarla nuevamente puede aumentar el tiempo necesario para completarla hasta en un 500%.Cuanto más me discipline para trabajar sin interrupción en una sola tarea, más avanzo en la curva de la eficiencia. Elbert Hubbard definía la DISCIPLINA como “ la capacidad para obligarte a ti mismo a hacer lo que debes hacer, cuando debes hacerlo y tengas o no tengas ganas de hacerlo. Empezar una tarea de alta prioridad y perseverar en ella hasta que esté completa en un 100% es el verdadero test de su carácter, de su fuerza de voluntad y de su resolución. La perseverancia es en realidad la disciplina personal en acción.